Программные продукты, разработанные компанией 1С для автоматизации бизнес-процессов, значительно упростили жизнь другим компаниям. Сейчас сложно представить предприятие, не использующее эту программу. Но перед тем, как ее использовать, требуются установка и настройка 1С, а понадобиться эта программа может по множеству причин.
- Автоматизация учета: 1С позволяет вести учет на предприятии, включая бухгалтерию, налоговый учет, управление финансовыми потоками и т.д.
- Управление персоналом: благодаря 1С можно автоматизировать учет кадров, начисление заработной платы, формирование отчетности и другие процессы.
- Управление закупками и продажами: с помощью 1С легко вести учет и анализ товарных запасов, оформлять заказы у поставщиков, контролировать процессы продаж и взаиморасчетов с клиентами.
- Анализ данных: 1С позволяет собирать и анализировать данные о деятельности предприятия, благодаря чему можно принимать более правильные управленческие решения и осуществлять стратегическое планирование.
- Автоматическая отчетность: 1С предоставляет множество готовых шаблонов отчетов для различных сфер деятельности.
- Интеграция с другими системами: 1С может быть интегрирована с другими программами и базами данных, благодаря чему обеспечивается постоянный обмен информацией различных систем компании.
Последовательность установки
Установка 1С включает ряд этапов.
- Подготовка к установке
На этом этапе специалисты анализируют требования к 1С и составляют список необходимого оборудования (серверов, рабочих станций и пр.) и ПО, которое будет необходимо для бесперебойной работы программы.
- Установка серверной части
Здесь сначала проводится установка операционной системы на сервере в строгом соответствии с требованиями разработчиков 1С, затем установка СУБД и ее последующая настройка, и лишь после этого специалисты устанавливают серверную часть 1С, включая файлы баз данных и прочие компоненты. На этом же этапе выполняются все необходимые настройки безопасности и сетевого взаимодействия.
- Установка клиентской части
Завершив установку серверной части, специалисты переходят к установке клиентских компонентов 1С на рабочих станциях пользователей.
- Настройка и тестирование
На этом этапе производятся дополнительные настройки в системе 1С, в том числе создание баз данных и настройка доступа пользователей, а также тестирование всей системы.
- Обучение сотрудников
Специалисты проводят обучение сотрудников компании, показывая способы работы с программой. В некоторых случаях прибегают к аутстаффингу, подписывая контракт, согласно которому специалисты работают определенное время в штате компании.
- Поддержка и сопровождение
Как правило, ИТ-аутсорсеры Алматы предоставляют дальнейшие услуги: поддержку и сопровождение системы 1С.
Помощь со стороны
1с установка – это только часть задачи. Не все предприниматели и сотрудники компаний Шымкента или Астаны могут сразу вникнуть в эту программу и ее продукты, линейка которых регулярно обновляется и расширяется. В этом случае они могут обратиться за помощью и экспертизой 1С и заказать консалтинговые услуги, чтобы решить возникающие вопросы относительно установки и настройки систем, обучения пользователей, оптимизации бизнес-процессов, адаптации систем под специфику предприятия и пр. Консалтинг 1С – это консультационные услуги, предоставляемые специалистами компании 1С или их представителями в Казахстане.
Часто вопросы пользователей возникают по поводу программ 1С:Бухгалтерия и 1С:Предприятие 8, продукта, предназначенного для автоматизации бухгалтерского и налогового учетов, учета счетов-фактур, управления запасами, зарплатами и кадрами, и решать другие задачи, связанные с управлением бизнесом. Ряд вопросов возникает касательно 1С:Зарплата и управление персоналом, продукта, позволяющего автоматизировать управление персоналом и расчет заработной платы в организации. 1C:Управление нашей фирмой, решение, предоставляемое для автоматизации управленческой деятельности предприятия, тоже зачастую требует консалтинговой помощи.
Консалтинг 1С помогает организациям увеличить эффективность и оптимизировать работу с программными продуктами 1С, а также адаптироваться к изменяющимся требованиям и потребностям бизнеса. По этой причине «консалтинг 1С» – запрос более частый, чем «установка 1с цена».
А если своими силами?
В некоторых компаниях стараются обойтись своими силами, у них есть системный администратор 1С – специалист, отвечающий за настройку, обслуживание и поддержку 1С. В его обязанности могут входить установка и настройка серверной и клиентской частей; установка конфигурации 1с; администрирование баз данных, включая их создание, обновление, резервное копирование и восстановление; управление доступом пользователей к данным в системе; мониторинг и обеспечение ее безопасности; установка обновлений и, конечно, поддержка и консультирование пользователей 1С. Спектр задач обширен, поэтому требования к профессиональным навыкам и знаниям системного администратора высокие.
Установка программы 1с и настройка 1с бухгалтерии – две самые частые задачи, которые ему приходится решать. И не каждый системный администратор справляется успешно даже с этими задачами.
«1с установка цена» – запрос недопустимый, если вы хотите получить качественные услуги. Необходимо ориентироваться не на низкую стоимость, а на качество услуг и выбирать надежные ИТ-компании, которые занимаются установкой и дальнейшим сопровождением 1С.
Так, компания 1С и ее официальные консультанты предоставляют не только установку, но и анализ ситуации в компании, разработку рекомендаций и планов действий, помогают с настройкой системы, опираясь на пожелания заказчика. Благодаря установке и индивидуальной настройке 1С они адаптируют ПО под конкретные задачи предприятия, значительно улучшая его бизнес-процессы и производительность.
